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Informationen zum Clustertreffen der geförderten Projekte der aktuellen BMBF-Fördermaßnahme NanoCare und des ERA NET SIINN, 4. bis 5. Mai 2017 in Karlsruhe

Das Clustertreffen 2017 der beiden Förderinitiativen wird im Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) am Campus-Nord, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 in 76344 Eggenstein-Leopoldshafen stattfinden. Die Veranstaltung wird vom 4. Mai 2017, ca. 10:30 Uhr bis 5. Mai 2017, ca. 14:00 Uhr dauern.

Alle Koordinatoren (oder ein vom Koordinator benannter Vertreter) sind gebeten, mit einem Vortrag über ihr Gesamtprojekt zu berichten. Zusätzlich bitten wir die Koordinatoren, eine Projektbeschreibung einzureichen. Alle weiteren Projektpartner werden gebeten, ggf. mit Postern über ihre Teilprojekte zu berichten. Dazu wird es am Abend des ersten Tages wieder eine Posterparty geben. Das Clustertreffen wird als öffentliche Veranstaltung stattfinden. Wir bitten Sie, das bei Ihrer Vortragsplanung zu berücksichtigen.

Die Veranstaltung ist für alle projektbeteiligten Personen aus den Fördermaßnahmen kostenfrei. Alle anderen Teilnehmer zahlen einen Unkostenbeitrag von 120,- €.

 

Die Deadline für die Einreichung aller Vortrags- und Posterbeiträge ist der 04. April 2017.

 

Anreise und Unterkunft

Informationen zur Anreise an das KIT, Campus Nord finden Sie auf der entsprechenden Internetseite des KIT. Begrenzte Hotelkontingente vom 04.05.2017 auf den 05.05.2017 haben wir in folgenden Hotels für Sie reserviert:

 

Hotel AVIVA

Ohiostrasse 15
76149 Karlsruhe
Preis Einzelzimmer mit Frühstück EUR 70,00
Tel.: +49 721 915440 0
FAX: +49 721 915440 44
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Web: www.hotelaviva.de
Reservierungsnummer „2016012507", Stichwort „KIT"
Das Angebot gilt bis 23.03.2017.

Hotel Star Inn

Siemensallee 86
76187 Karlsruhe
Preis Einzelzimmer mit Frühstück EUR 98,00
Tel.: +49 721 120 830
FAX: +49 721 120 831 705
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Web: www.starinnhotels.com
Stichwort „Clustertreffen 2017"
Das Angebot gilt bis 23.03.2017.

 

 

Shuttlebus

Bei Bedarf steht ein Shuttelbus von den Hotels „AVIVA" und „Star Inn" zur Verfügung. Geplante Abfahrtszeiten sind:

  • Donnerstag, 04.05.2017: nach Ende der Abendveranstaltung von FTU/KIT zu den Hotels AVIVA und Star Inn
  • Freitag, 05.05.2017: ca. 1 h vor Konferenzbeginn von den Hotels AVIVA und Star Inn zum FTU/KIT
  • Freitag, 05.05.2017: Abfahrt nach Konferenzende vom FTU/KIT zum Hauptbahnhof Karlsruhe

 

Falls Sie in einem der beiden Hotels buchen werden und den Shuttlebus nutzen möchten, geben Sie dies bitte im Laufe der Buchung an.

 

Vortragsprogramm

Wir stellen Ihnen an dieser Stelle das Vortragsprogramm zur Verfügung, sobald die Abstimmungen hierzu abgeschlossen sind. Die Dauer der einzelnen Vorträge wird inklusive Diskussion ca. 20 Minuten (15 + 5min) umfassen. Wir bitten Sie, das bei Ihrer Vortragsplanung zu berücksichtigen.

 

Vortragseinreichung

Ausschließlich Koordinatoren (bzw. ein/e von ihnen benannte/r Vertreter/in) der geförderten Projekte sind gebeten, einen Vortrag einzureichen. Bitte bereiten Sie für die Beitragseinreichung eines Vortrags und einer Projektbeschreibung folgendes vor:

  1. Titel und Abstract Ihres Vortrags (WORD-Format, Vorlage
  2. Projektbeschreibung (WORD-Format, Vorlage)


Die zur Verfügung gestellte WORD-Vorlage gilt sowohl für Vortrags- und Posterabstracts , als auch für die Projektbeschreibung (nicht benötigten Teil bitte löschen).

 

Bitte beachten Sie, dass Sie für jede Einreichung eines Dokuments einen separaten Buchungsvorgang durchführen müssen. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Sie sich zusätzlich zur Beitragseinreichung auch separat zur Konferenz anmelden müssen.

 

Postereinreichung

Alle Konferenzteilnehmer/innen sind eingeladen, ein Poster einzureichen. Sie bereiten für die Beitragseinreichung eines Posters dann ggf. bitte folgendes vor:

  1. Titel, Autor(en) und Abstract Ihres Posters (WORD-Format, Vorlage)


Die zur Verfügung gestellte WORD-Vorlage gilt sowohl für Vortrags- und Posterabstracts , als auch für die Projektbeschreibung (nicht benötigten Teil bitte löschen).

 

Bitte beachten Sie, dass Sie sich zusätzlich zur Beitragseinreichung auch noch separat zur Konferenz anmelden müssen.

 

Anmeldung

Eine Anmeldung ist für alle Teilnehmer und Referenten nötig. Sie muss separat zur Beitragseinreichung erfolgen. Bitte halten Sie dafür

  1. ggf. Ihren Buchungscode (nur Projektteilnehmer, erhältlich bei dem Koordinator Ihres jeweiligen Projektes)
  2. Ihre persönlichen Daten bereit.

Hier geht es zur Anmeldeseite (externer Link).

 

Räume für Projektbesprechungen

Wir bieten allen Projektbeteiligten an, dieses Cluster-Treffen mit einem internen Treffen Ihres Projektes zu kombinieren. Dafür stellen wir Ihnen Räumlichkeiten wieder kostenfrei zur Verfügung. Sie können die Räume für Ihr Projekttreffen vor und nach dem Clustertreffen, also am Mittwoch, 3. Mai (ca. 8:00 Uhr bis ca. 18:00) und am Freitag, 5. Mai (ca. 14:00 Uhr bis ca. 18:00) reservieren, nicht aber während des Clustertreffens. Die Vergabe wird, wie gehabt dem „Windhund"-Prinzip folgen. Hier finden Sie das Raumreservierungsformular.

 

Das DaNa2.0-Projektteam freut sich auf Sie und den kommenden Wissensaustausch mit Ihnen!